Нужно ли распечатывать и хранить первичную кассовую отчетность?

Comments

• Здравствуйте!
  

  Цитата: Скажите, пожалуйста,  надо ли распечатывать и хранить приходники и кассовые отчеты, кассовую книгу, журнал регистрации кассовых документов.

  Журнал регистрации приходных и расходных кассовых ордеров не поминается ни в Указании Банка России от 11.03.2014 N 3210-У "О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства", ни в предшествующем ему "Положению о порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации" (утв. Банком России 12.10.2011 N 373-П).
  С 2012 года журнал КО-3 можно не вести.
  
  В Указании 3210-У разрешено не оформлять ПКО и РКО только ИП:
  

  Цитата:Индивидуальными предпринимателями, ведущими в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах учет доходов или доходов и расходов и (или) иных объектов налогообложения либо физических показателей, характеризующих определенный вид предпринимательской деятельности, кассовые документы могут не оформляться.

  Кассовую книгу ИП тоже могут не оформлять, но у Вас-то организация.
  
  

  Цитата: Надоела макулатура.

  Оформляйте электронные подписи всем, кто расписывается в кассовых документах. В том же Указании 3210-У написано:
  

  Цитата:4.7. Документы, предусмотренные настоящим Указанием, могут оформляться на бумажном носителе или в электронном виде.Документы на бумажном носителе оформляются от руки или с применением технических средств, предназначенных для обработки информации, включая персональный компьютер и программное обеспечение (далее - технические средства), и подписываются собственноручными подписями. В документы, оформленные на бумажном носителе, за исключением кассовых документов, допускается внесение исправлений, содержащих дату исправления, фамилии и инициалы, а также подписи лиц, оформивших документы, в которые внесены исправления.Документы в электронном виде оформляются с применением технических средств с учетом обеспечения их защиты от несанкционированного доступа, искажений и потерь информации. Документы, оформленные в электронном виде, подписываются электронными подписями в соответствии с требованиями Федерального закона от 6 апреля 2011 года N 63-ФЗ "Об электронной подписи" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2011, N 15, ст. 2036; N 27, ст. 3880; 2012, N 29, ст. 3988; 2013, N 14, ст. 1668; N 27, ст. 3463, ст. 3477; 2014, N 11, ст. 1098; N 26, ст. 3390; 2016, N 1, ст. 65; N 26, ст. 3889) (далее - электронная подпись). В документы, оформленные в электронном виде, внесение исправлений после подписания указанных документов не допускается.Хранение документов, оформленных на бумажном носителе или в электронном виде, организуется руководителем.

  Если у Вас есть вопросы, не стесняйтесь, спрашивайте. Хорошего дня и успешной работы!
• Спасибо. 
  Я распечатываю приходник, приклеиваю к нему отчет о закрытии смены + отчет закрытия терминала. Если не было наличных платежей - храню (приклеиваю на чистый лист) отчеты о закрытии смены. Правильно? Храню три года? или больше?
• Цитата: Я распечатываю приходник, приклеиваю к нему отчет о закрытии смены + отчет закрытия терминала. Если не было наличных платежей - храню (приклеиваю на чистый лист) отчеты о закрытии смены. Правильно?

  Лист кассовой книги заполняется в двух экземплярах. Во времена, когда не было компьютеров, кассовую книгу заполняли под копирку, такую КК и по сей день можно приобрести  в канцтоварах. При применении программ все проще, КК выводится в двух экземплярах, один из них - это вкладной лист кассовой книги кассир оставляет себе (подшивает), а второй экземпляр, он же отчет кассира, вместе с ПКО и РКО передается в бухгалтерию. Еще несколько лет назад в 1С на одном экземпляре была надпись "вкладной лист кассовой книги", а на втором красовалось "отчет кассира". Несколько лет назад 1С-ники  пошли по пути упрощения, и теперь оба экземпляра имеют одинаковое наименование, но суть от этого не меняется.
  Посмотрите внимательно на бланк КК, что написано в нижней части страницы: "Записи в кассовой книге проверил и документы в количестве _______ приходных и ______ расходных получил", подпись.
  
  В конце дня кассир отдает бухгалтеру ПКО, РКО и лист кассовой книги (отчет кассира), бухгалтер расписывается, что кассовые документы получены и проверены.
  В каждом из экземпляров КК расписываются и кассир, и бухгалтер. Кассир может подтвердить, какие именно документы были переданы в бухгалтерию под роспись, а бухгалтерия имеет росписи кассира, то есть никто не может свалить на другого вину за отсутствие документов и прочие нарушения.
  
  Отчеты о закрытии смены логичнее хранить отдельно. У Вас же получится, что часть отчетов хранится вместе с приходниками, а часть отдельно. Считаю, что это неправильный подход.
  И не путаем кассира операционной кассы и кассира основной кассы. 😉
• Цитата: И не путаем кассира операционной кассы и кассира основной кассы.

  У меня одна касса. Я и кассир и бухгалтер. Отчет кассира-операциониста не заполняю.
  Всё-таки, вы считаете, что кассовую книгу (оба листа) распечатывать надо. Раньше прошитую  сдавали в налоговую - заверять. Теперь этого не надо. А вторые листы вместе с прих.-расх. ордерами проверяли банки. Теперь не проверяют. Все равно распечатываю и храню.
  Отчеты о закрытии кассы и терминала прикладываю к приходникам. Нулевой приходник не сделаешь. прикладываю на чистый лист, что бы все были попорядку, по номерам. Легче проверять.
• Цитата: У меня одна касса. Я и кассир и бухгалтер.

  И что?
  Вы можете быть одновременно и кассиром операционной кассы, и кассиром основной кассы, и бухгалтером.
  Операционная касса и основная касса - не одно и то же. Например, зарплата выдается не из операционной кассы, а из основной. Сначала деньги приходуются из операционной кассы в основную, а потом выдается зарплата.
  

  Цитата: Раньше прошитую  сдавали в налоговую - заверять.

  За почти 30 лет работы никогда такого не встречала. Вы кассовую книгу  с журналом кассира-операциониста  не путаете? Вот журнал прошивали, скрепляли печатью и заверяли в ИФНС, а кассовую книгу - никогда.
  
  

  Цитата: Всё-таки, вы считаете, что кассовую книгу (оба листа) распечатывать надо.

  Считаю, что надо.
• Добрый день!
  
  Как было сказано выше, кассовую книгу можно вести и в электронном виде. Но тогда все подписи должны быть электронными.
  В Вашем случае это можно делать, если Вы один за всех и у Вас есть электронная подпись.
  
  Не следует путать электронный документ, о котором я написал выше, и бумажный документ составленный и подготовленный к печати с помощью компьютера, как это делает подавляющее число бухгалтеров.
  Но такой документ ежедневно необходимо распечатать и подписать.
  Сейчас требований к прошивке кассовой книги нет. Тем не менее, многие продолжают сшивать кассовую книгу за квартал или за год - в зависимости от объема бумаг. Некоторые вообще за месяц сшивают. Я встречал и 10 дней - так много было наличных операций. Но тогда не использовали банковские карты...
  Делайте (распечатывайте) оба листа кассовой книги. Один складывайте в один скоросшиватель - это и будет кассовая книга. Второй вместе с прикрепленными документами сладывайте в другую папочку - это уже непосредственно для учета кассовых операций.
  
  

  Цитата: Надоела макулатура.

  Я конечно, призову Вас относится к кассовым документам не как к "макулатуре", но, боюсь, прочувствуете значимость этого документа Вы только после проверки кассовой дисциплины со штрафом... Это очень повышает статус кассовой книги и всех кассовых документов в глазах бухгалтера, директора, кассира и других сопричастных к процессу.
  
  Ко многим другим бумажных документам можно относится не так трепетно, как к кассовым документам.
  
  Успехов!
• Цитата: Я конечно, призову Вас относится к кассовым документам не как к "макулатуре", но, боюсь, прочувствуете значимость этого документа Вы только после проверки кассовой дисциплины со штрафом... Это очень повышает статус кассовой книги и всех кассовых документов в глазах бухгалтера, директора, кассира и других сопричастных к процессу.

  Полностью согласна и порекомендую автору темы ознакомиться с Приказом Минфина РФ от 17.10.2011 N 133н "Об утверждении Административного регламента исполнения Федеральной налоговой службой государственной функции по осуществлению контроля и надзора за полнотой учета выручки денежных средств в организациях и у индивидуальных предпринимателей". В пункте 29 приведен список документов, которые налоговики вправе запросить при "кассовой" проверке, кассовая книга в перечне есть:
  

  Цитата:29. При исполнении Государственной функции в зависимости от проверяемого периода и особенностей осуществления наличных денежных расчетов специалистами Инспекций рассматриваются следующие документы:а) журнал кассира-операциониста;б) акт о возврате денежных сумм покупателям (клиентам) по неиспользованным кассовым чекам;в) журнал регистрации показаний суммирующих денежных и контрольных счетчиков контрольно-кассовых машин, работающих без кассира-операциониста;г) распечатки отчетов из фискальной памяти контрольно-кассовой техники и использованных накопителей фискальной памяти;д) контрольные ленты контрольно-кассовой техники на бумажном носителе и (или) распечатки контрольной ленты, выполненные на электронном носителе;е) приходные и расходные кассовые ордера;ж) журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов;з) авансовые отчеты;и) кассовая книга;к) справка-отчет кассира-операциониста;л) сведения о показаниях счетчиков контрольно-кассовых машин и выручке организации;м) бланки строгой отчетности, копии бланков строгой отчетности, корешки документов;н) информация из автоматизированной системы о выпущенных документах;о) акт приемки бланков строгой отчетности;п) книга учета бланков строгой отчетности;р) акт о списании бланков строгой отчетности;с) книга учета доходов и расходов и хозяйственных операций индивидуального предпринимателя;т) книга учета доходов и расходов организаций и индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощенную систему налогообложения;у) книга учета доходов индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощенную систему налогообложения на основе патента;ф) книга учета доходов и расходов индивидуальных предпринимателей, применяющих систему налогообложения для сельскохозяйственных товаропроизводителей (единый сельскохозяйственный налог);х) распорядительный документ об установленном лимите остатка наличных денег;ц) иные первичные учетные документы и регистры бухгалтерского учета, которые необходимы Инспекции для исполнения Государственной функции.