Компенсация за использование личного автомобиля
Здравствуйте! Такая ситуация. Руководство решило выплачивать сотруднику компенсацию за свой авто разово. То есть вот съездил он в командировку.. Мы сделали приказ, в котором оговорили место, сроки командировки и установили размер компенсации за использование личного авто в данной командировке.
В Дополнительном соглашении я эту ситуацию описала следующим образом:
2. Обязанности сторон.
2.1. Работодатель обязуется:
2.1.1. Поручать Работнику выполнение заданий с использованием личного автомобиля.
2.1.2. Выплачивать Работнику компенсационные выплаты за использование личного автомобиля для служебных нужд по каждой командировке отдельно. Размер таких выплат каждый раз при направлении сотрудника в командировку устанавливать Приказом о назначении и выплате компенсации за использование личного транспорта в зависимости от места назначения поездки по каждой командировке обособленно.
2.1.3. Осуществлять полное возмещение расходов согласно представленным документам (чеки ГСМ, акты о выполнении ремонтных работ и т.д.).
2.2. Работник обязуется:
2.2.1. Использовать личный автомобиль по заданию Работодателя при направлении в командировку
2.2.2. Не допускать неэффективное применение автомобиля при использовании его в служебных целях.
2.2.3. Предоставлять Работодателю документы, подтверждающие расходы, связанные с использованием личного автомобиля в служебных целях.
3. Порядок расчетов.
3.1. При использовании автомобиля в служебных целях Работник самостоятельно, за собственный счет обеспечивает закупку горюче-смазочных материалов и заправку автомобиля, а также оплату других расходов. Для получения компенсационной выплаты, указанной в п. 2.1.2. настоящего соглашения, Работник предоставляет в бухгалтерию копию технического паспорта личного автомобиля и ведет учет служебных поездок.
3.2. Работодатель осуществляет компенсационные выплаты Работнику дополнительно к должностному окладу.
3.3. Основанием для выплаты компенсационной выплаты является приказ Директора Общества
Корректно ли все?? Имеем ли мы право такой порядок утверждать?
Заранее спасибо)
В Дополнительном соглашении я эту ситуацию описала следующим образом:
2. Обязанности сторон.
2.1. Работодатель обязуется:
2.1.1. Поручать Работнику выполнение заданий с использованием личного автомобиля.
2.1.2. Выплачивать Работнику компенсационные выплаты за использование личного автомобиля для служебных нужд по каждой командировке отдельно. Размер таких выплат каждый раз при направлении сотрудника в командировку устанавливать Приказом о назначении и выплате компенсации за использование личного транспорта в зависимости от места назначения поездки по каждой командировке обособленно.
2.1.3. Осуществлять полное возмещение расходов согласно представленным документам (чеки ГСМ, акты о выполнении ремонтных работ и т.д.).
2.2. Работник обязуется:
2.2.1. Использовать личный автомобиль по заданию Работодателя при направлении в командировку
2.2.2. Не допускать неэффективное применение автомобиля при использовании его в служебных целях.
2.2.3. Предоставлять Работодателю документы, подтверждающие расходы, связанные с использованием личного автомобиля в служебных целях.
3. Порядок расчетов.
3.1. При использовании автомобиля в служебных целях Работник самостоятельно, за собственный счет обеспечивает закупку горюче-смазочных материалов и заправку автомобиля, а также оплату других расходов. Для получения компенсационной выплаты, указанной в п. 2.1.2. настоящего соглашения, Работник предоставляет в бухгалтерию копию технического паспорта личного автомобиля и ведет учет служебных поездок.
3.2. Работодатель осуществляет компенсационные выплаты Работнику дополнительно к должностному окладу.
3.3. Основанием для выплаты компенсационной выплаты является приказ Директора Общества
Корректно ли все?? Имеем ли мы право такой порядок утверждать?
Заранее спасибо)
Comments
-
Добрый день.
Разумеется, вы вправе утвердить такой порядок, какой считаете необходимым. Нужно только помнить, что сумма компенсации в налоговом учете ограничена размером в 1200 руб. в месяц (для обычного легкового автомобиля). Все, что сверх того, базу по налогу на прибыль уменьшать не будет.
Поэтому лучше бы, на мой взгляд, заключать каждый раз отдельный договор аренды.
Как выгоднее оформить использование сотрудником своего автомобиляЦитата: 2.1. Работодательобязуется:2.1.1. Поручать Работнику выполнение заданий с использованием личного автомобиля.Имеет право. Иначе получается, что когда нет производственной необходимости, ее придется придумать искусственно, чтобы выполнить обязательство работодателя перед работником.Цитата: 2.1.2. Выплачивать Работнику компенсационные выплаты за использование личного автомобиля для служебных нужд по каждой командировке отдельно. Размер таких выплат каждый раз при направлении сотрудника в командировку устанавливать Приказом о назначении и выплате компенсации за использование личного транспорта в зависимости от места назначения поездки по каждой командировке обособленно.Формулировка не дает возможности четко определить, сумма выплат должна точно соответствовать представленным документам на фактически понесенные расходы или будет какой-то иной (большей), на усмотрение сторон.Цитата: 2.1.3. Осуществлять полное возмещение расходов согласно представленным документам (чеки ГСМ, акты о выполнении ремонтных работ и т.д.).А где же требование представить путевой лист, чтобы иметь возможность подтвердить реальный расход топлива? Чеков ГСМ он вам столько может представить...
Да и по поводу возмещения расходов на ремонт я бы тоже уточнила, что компенсируются только затраты на срочный ремонт при поломке, возникшей во время командировки. Иначе что может помешать работнику именно во время командировки устранять давно накопившиеся проблемы автомобиля?
Цитата: 2.2. Работник обязуется:2.2.2. Не допускать неэффективное применение автомобиля при использовании его в служебных целях.Это очень абстрактная формулировка. Где-то обозначены те критерии эффективности, о которых вы упоминаете? -
Спасибо! Буду корректировать!
Просто вариант с арендой отклонили, т.к. НДФЛ, плюс есть риск доначисления страховых взносов, если автомобилем управляет собственник , т.к. якобы при проверке договор аренды авто могут переквалифицировать в договор аренды авто с экипажем
