Выставление счетов на оплату

Comments

• Должны, вы их должны подкалывать к банку, когда приходит оплата от покупатели или где-то отдельно хранить в папке.
• Добрый день!
  

  Цитата: Здравствуйте, подскажите, пожалуйста,выставленные покупателям счета нужно делать в двух экземплярах? Имею в виду должны ли мы один экз передать покупателю/заказчику, а второй хранить в бухгалтерии?

  Если в счете есть реквизиты, отвечающие требованию закона 402-ФЗ, то его можно считать первичкой.
  

  Цитата: 1. Каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом. Не допускается принятие к бухгалтерскому учету документов, которыми оформляются не имевшие места факты хозяйственной жизни, в том числе лежащие в основе мнимых и притворных сделок.2. Обязательными реквизитами первичного учетного документа являются:1) наименование документа;2) дата составления документа;3) наименование экономического субъекта, составившего документ;4) содержание факта хозяйственной жизни;5) величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;6) наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за ее оформление, либо наименование должности лица (лиц), ответственного (ответственных) за оформление свершившегося события;7) подписи лиц, предусмотренных пунктом 6 настоящей части, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.

  По своей сути счет на оплату не является документом, обязательным для ведения учета. И оплата может происходить на основании договора, соглашеия, письма, акта сверки, акта выполненных работ и прочее.
  При этом счет является может быть первичкой, как я написала выше. А так же счет можно признать афертой (ст 435 ГК РФ), и можно на его основании признать расходы.
  Обязательно ли в бухгалтерии иметь оригиналы счетов на оплату?
  
  Из моей практики: мы храним счета в электронном виде. Оригинал распечатываем в одном экземпляре и направляем заказчику. Если у нас кто-то (например налоговики или суд) запрашивает счет, то мы его распечатываем, ставим подпись и печать и предоставляем по требованию.
  
  А смысл хранить оригиналы исходящих счетов в распечатанном виде я не вижу смысл - занимает место и время на обработку и хранение.
• Спасибо за ответы!